Como administrar Despesas avulsas e Viagens de colaboradores de forma eficiente?

Com a Solução MAKE RDV Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens, essa tarefa se torna fácil, pois o sistema automatiza muitas etapas além de ser prático e eficiente.

Conheça o Make RDV file_download Baixar apresentação

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Diante do mercado atual as empresas funcionam de maneira mais dinâmica e para que seus profissionais exerçam suas atividades com agilidade, maior autonomia e com o mínimo possível de dependência de outras áreas da organização, são oferecidas algumas facilidades como:

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Cartões Corporativos

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Reembolsos de despesas avulsas

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Reembolsos de Viagens

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Pagamento de Despesas de serviços externos

Mas como administrar tudo isso de maneira eficiente?

Para que tudo isso não acabe se transforme em enormes dificuldades de gestão e controle para a própria empresa e para seus funcionários, a Make It oferece a solução MAKE RDV (Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens).

Um sistema completo onde possibilita a prestação de contas de maneira rápida, fácil e segura. Nele, é possível importar faturas diretamente de bancos/operadoras do mercado e digitalização de documentos. Além de inúmeras ferramentas que facilitam a integração entre a administração e área contábil/ fiscal da empresa.

Visão do Sistema

• Atrasos no fechamento contábil

• Rateios sem aprovação de envolvidos

• Falta histórico e rastreabilidade

• Fraudes e negligências

• Falta de comprovantes físicos para aprovação

• Processo manual de justificativa e aprovação

• Atendimento às políticas

• Foco do colaborador em sua atividade fim

• Ferramenta de automação:

Instalação em infra própria ou nuvem; Roda em Desktop, Tablets e smartphones; Atende 100% dos colaboradores; Integração com ERP.

• Redução de custos:

Evita fraudes e negligências; Gestão efetiva sobre despesas.

• Otimização de Processos:

Leitura de fatura de cartão de crédito; Adiantamento de verbas; Reembolsos e Rateios; Fechamento contábil mais acelerado; Digitalização de comprovantes de despesas.

• Gestão:

Relatórios e extrações Excel; Histórico; Controle sobre despesas de projetos, produtos, clientes, verbas etc.

• Compliance:

Politicas de despesas; Auditorias; Workflow aprovação; Workflow aprovação de rateios.

Um sistema completo, de fácil utilização e repleto de ferramentos para facilitar a gestão de Despesas e Viagens de Colaboradores.

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Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Características do MAKE RDV

Conheças as principais características do RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

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Importação de faturas dos principais bancos/operadoras de mercado

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Visualização e prestação de contas de lançamentos dos Cartões Corporativos

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Reembolsos e Solicitações de Adiantamentos

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Possibilidade de prestação de contas com a inclusão de Rateios

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Associação de despesa/rateios a Projetos, Produtos, Cliente ou Verbas Orçamentárias

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Controle de devoluções, reembolsos, diferenças, depósitos e quilometragem

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Utilização de workflow para aprovações, devoluções, reprovações e rateios

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Verificação de gastos por tipo de despesa x cargo x alçadas (Políticas)

Envio de alertas/avisos por e-mail (desvios da política, etc.)

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Consolidação e integração com ERP's de mercado e de informações para a área Contábil / Fiscal

Assista o vídeo e descubra como a solução
Make RDV pode ajudar sua empresa.

Telas do Sistema Make RDV

Veja alguns exemplos de tela do sistema para o usuário final. Ainda há outros níveis de hierarquia com acesso a diferentes tipos de ferramentas.

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Tela de login

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Tela Menu Principal

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Tela Prestação de Contas

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Tela de Reembolso de Despesas

Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Licença Make RDV

• Licença perpétua ou SaaS (Software como serviço)
• Por CNPJ
• Sem limite de usuários

Poucas customizações necessárias:
    • Layout bancos (se utilizar Cartão Corporativo)
    • Integração com ERP

• Baixo custo de Implantação.

• manutenção mensal para suporte

Contato Make It - Make RDV - Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

CONTATO

contato@makeit.com.br
Av. Esperança, 379 - Conj. 11
Centro, Guarulhos / SP

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